Jaarrekeningcontrole

Jaarrekeningcontrole met Data Driven Auditing

Meer zien, gerichter controleren en relevanter teruggeven.

Een wettelijke of vrijwillige controle van de jaarrekening vraagt om een onafhankelijke accountant die niet alleen de cijfers beoordeelt, maar ook begrijpt hoe deze tot stand komen. Bij Coney Minds kijken we daarom nadrukkelijk naar de bedrijfsprocessen, systemen en transacties achter de jaarrekening. Met onze Data Driven Auditing aanpak combineren we de ervaring en het professionele oordeel van registeraccountants met data-analyse, process mining , AI en heldere datavisualisaties,

Data Driven Auditing is voor ons niet een traditionele accountantscontrole waaraan we achteraf enkele analyses toevoegen. Het is een manier van controleren waarbij beschikbare data vanaf de risicoanalyse richting geeft aan de inrichting en uitvoering van onze controlewerkzaamheden. Daarmee willen we meer inzicht krijgen in de onderneming, onze controle gerichter uitvoeren en relevante bevindingen op een begrijpelijke manier met onze cliënten delen.

Pieter Coney minds
http://ViaEurope

Coney Minds laat zien dat een audit meer kan zijn dan verplicht nummer. Zij brengen helderheid in onze cijfers én in onze interne processen.

ViaEurope

Wat maakt onze jaarrekeningcontrole anders?

Een jaarrekening laat zien wat er financieel is gebeurd. De onderliggende transacties en bedrijfsprocessen helpen ons begrijpen hoe die cijfers zijn ontstaan. Daarom kijken we bij Coney Minds niet uitsluitend naar de afzonderlijke posten in de jaarrekening, maar onderzoeken we waar mogelijk ook de samenhang tussen bijvoorbeeld orders, leveringen, facturen, betalingen, voorraadmutaties en grootboekboekingen.

Door gegevens uit verschillende systemen met elkaar te verbinden, kunnen we volledige transactiepopulaties analyseren, patronen herkennen en afwijkingen identificeren die aanleiding geven tot nader onderzoek. Deze analyses ondersteunen onze risicoanalyse en helpen ons bij het bepalen waar aanvullende controlewerkzaamheden nodig zijn.

Dat betekent niet dat data-analyse de accountant vervangt of dat het analyseren van alle transacties automatisch volledige controlezekerheid oplevert. De betrouwbaarheid van de gebruikte data, de kwaliteit van de analyses en het professionele oordeel van onze accountants blijven bepalend voor de controle-informatie die we verzamelen.

data-driven audit: de toekomst van de jaarrekeningcontrole

Onze aanpak: meer zien, gerichter controleren, relevanter teruggeven

Meer zien: inzicht in processen en transactiestromen

Onze controle begint met het begrijpen van de onderneming. Hoe zijn de belangrijkste processen georganiseerd, welke systemen worden gebruikt en welke risico’s kunnen gevolgen hebben voor de jaarrekening?

Met behulp van data-analyse en, waar relevant AI en process mining onderzoeken we hoe transacties daadwerkelijk door de organisatie lopen. Daarbij kijken we naar trends, verbanden en uitzonderingen, maar ook naar de betrouwbaarheid van de gebruikte gegevens en de interne beheersing rondom de processen.

Gerichter controleren: data als onderdeel van het controleprogramma

De uitkomsten van onze risicoanalyse en de mogelijkheden van de beschikbare data vormen samen een belangrijke basis voor het controleprogramma. Met onze Audit Workshop bespreken we met de financiële afdeling en andere betrokkenen welke processen relevant zijn, welke informatie beschikbaar is en waar data-analyse daadwerkelijk waarde kan toevoegen aan de controle. Onze accountants en data-analisten werken vervolgens samen aan een controleaanpak die aansluit op de aard, omvang en complexiteit van de onderneming.

Niet ieder proces is in dezelfde mate geschikt voor data-analyse. Waar aanvullende of meer traditionele controlewerkzaamheden nodig zijn, blijven deze vanzelfsprekend onderdeel van onze aanpak.

Relevanter teruggeven: het verhaal achter de cijfers

Tijdens de jaarrekeningcontrole verzamelen en analyseren we veel informatie over de onderneming. De inzichten die daaruit voortkomen, zijn niet alleen relevant voor onze controle, maar kunnen ook interessante aanknopingspunten bieden voor gesprekken met de CFO, financieel directeur of ondernemer.

Met behulp van onder andere Tableau-dashboards maken we relevante uitkomsten van onze analyses inzichtelijk. In onze Story of the Audit verbinden we de bevindingen uit de controle met de onderliggende processen en transactiestromen. Dat kan bijvoorbeeld aanleiding geven tot een gesprek over opvallende ontwikkelingen in omzet en marges, afwijkingen in transactieverwerking of mogelijke verbeterpunten in de interne beheersing. Zo maken we de controle niet alleen transparanter, maar ontstaat ook ruimte voor een inhoudelijk gesprek over wat de gegevens van de onderneming laten zien.

Samenwerken begint met begrijpen

Bij Coney Minds geloven we dat een goede jaarrekeningcontrole begint met het stellen van de juiste vragen en het begrijpen van de mensen en processen achter de cijfers.

Daarom werken onze registeraccountants, aankomende accountants en data-analisten nauw samen met de financiële teams van onze cliënten. We bespreken onze aanpak, delen relevante inzichten en investeren in een open samenwerking met duidelijke afspraken over planning, werkzaamheden en honoraria.

Sinds de oprichting van Coney Minds im 2005 ontwikkelen we onze datagedreven controleaanpak, die we de naam Data Driven Auditing hebben gegeven. Technologie en analysetechnieken zijn sindsdien voortdurend veranderd, maar onze overtuiging is dezelfde gebleven: de beste controles ontstaan wanneer vakkennis, data en mensen elkaar versterken.

Voor wie voeren wij jaarrekeningcontroles uit?

Coney Minds verzorgt wettelijke en vrijwillige jaarrekeningcontroles voor ondernemingen en organisaties in uiteenlopende sectoren. We werken onder andere voor commerciële ondernemingen, handels- en productiebedrijven, technologiebedrijven en organisaties in de sport, zorg en non-profitsector.

Onze aanpak is vooral interessant voor ondernemers, CFO’s en financieel directeuren die waarde hechten aan een onafhankelijke, kwalitatief hoogwaardige controle én willen begrijpen hoe de onderliggende processen en transacties bijdragen aan de financiële verslaggeving.

Kennismaken met Data Driven Auditing?

Bent u op zoek naar een accountant voor de wettelijke of vrijwillige controle van uw jaarrekening en wilt u weten hoe onze datagedreven controleaanpak binnen uw organisatie kan werken?

We gaan graag met u in gesprek over uw onderneming, de belangrijkste bedrijfsprocessen en de mogelijkheden om data-analyse onderdeel te maken van een gerichte en transparante jaarrekeningcontrole.

Neem contact met ons op

Data Analytics - Process Mining - Visualization - Machine learning.

De Drie Pijlers onder Data Driven Auditing

  • Vaste fee afspraken, geen verrassingen achteraf,
  • Periodieke workshops met ervaren audit team van Coney Minds om de controle-aanpak samen te bespreken,
  • Modern team bestaande uit ervaren registeraccountants, Accountancy talenten in de opleiding en data-analisten.

DOWNLOAD ONS E-BOOK

Wat verandert er?

Wanneer wordt mijn onderneming controleplichtig?


Als uw onderneming classificeert als een ‘middelgrote rechtspersoon’ bent u wettelijk verplicht een jaarrekening controle te laten uitvoeren door een Nederlandse bevoegde accountant. Deze verplichte controle is gebaseerd op EU-regelgeving waarin staat dat er een wettelijke verplichting bestaat voor middelgrote- en grote ondernemingen, banken en verzekeraars om hun jaarrekeningen te laten controleren. In de Nederlandse wet staan drie criteria. Indien u twee achtereenvolgende boekjaren aan twee van de drie criteria voldoet, classificeert uw onderneming als middelgroot.

Let wel: als een rechtspersoon nieuw is opgericht en in het eerste jaar is er een overschrijding van de grenzen, dan is er direct voor het eerste jaar sprake van een wettelijke controle.

Het doel van deze wettelijke controle is dat externe belanghebbenden erop kunnen vertrouwen dat uw jaarrekening de financiële positie van uw onderneming correct weergeeft. Grenzen Middelgroot vanaf boekjaar 2023 zijn:

Balanstotaal> € 7.5 mln
Omzet> € 15 mln
Werknemers> 50
De grenzen voor Groot vanaf 2023 zijn: Omzet > € 50 mln; Balans > € 25 mln; Werknemers > 250.

TOP 25 DATA-ANALYSE VOORBEELDEN IN CONTEXT JAARREKENINGCONTROLE

Top 30 data-analyse

Nieuw jaar, nieuwe update! Onze top 25 is uitgegroeid tot een Top 30 data-analyse toepassingen in de audit. Praktische voorbeelden van hoe data-analyse en process mining toepassingen uit het échte werkveld direct van meerwaarde zijn.

DOWNLOAD
In 3 overzichtelijke stappen

Onze werkwijze

1

Kennismaking

We maken graag kennis om te praten over uw business, de mate van interne beheersing rondom processen en transacties en eventuele audit vraagstukken. Wij delen onze mindset. Bij een gezamenlijke klik stellen we een offerte op.

2

Kick Off Workshop

Bij de start van de controle organiseren wij met cliënten altijd een workshop om de controle-aanpak samen door te spreken en afspraken voor aanlevering van data en overige gegevens aan te leveren.

3

Controle van de jaarrekening

Gedurende controle houden we u op de hoogte van onze bevindingen rondom beoordeling van processen en transacties en de jaarrekening. Via Story of the Audit heeft u in onze Tableau omgeving toegang tot de uitkomsten van onze data-analyses.

De beste blogs van de afgelopen jaren gebundeld in een e-book

Pieter rent al meer dan 30 jaar rond in de Accountancy & Analytics wereld

  • De leukste blogs van Pieter van de Kok zijn verzameld in een e-book!

DOWNLOAD

Coney is our accountant since 2015.
Basically Coney was a new experience for us, but we were pretty well guided.
We are very satisfied. Coney helps us to understand the business better and also tell us what is needed to improve to move forward.

Aryaan Finances & Investments Holdings B.V.- Sunil Samtani
Aryaan Finances & Investments Holdings B.V.- Sunil Samtani

Wij hebben in 2010 Coney gevraagd om onze accountant te worden. Als management team hebben wij veel geïnvesteerd in de kwaliteit van onze interne organisatie. Coney maakt heel transparant op welke wijze ze steunen op de kwaliteit van onze interne organisatie. Coney gebruikt de term AOIC. Als aspecten moeten worden verbeterd wordt dit aangegeven. Niet alleen het wat, maar ook het hoe. Een ander aspect wat wij waarderen in de samenwerking is de inzet van data-analyse rondom onze belangrijkste transacties. Hiermee krijgen wij extra inzicht in onze belangrijkste succesfactoren. Uitzonderingen pakken wijzelf direct op en zoeken we uit.

Laurensgroep- Serge de Kovel
Laurensgroep- Serge de Kovel

Coney heeft AON Schade geholpen met proces analyse en de ontwikkeling van Dashboard applicatie. Doel vooraf: het op een hoger niveau krijgen van de interne activiteiten, waardoor ruimte ontstaat om meer kwalitatieve tijd in klanten te investeren. De Schademonitor geeft inzicht in aantallen claims, doorlooptijd, behandelaar, branche, klant, schadestatjes en type schade. Deze informatie is door de gebruikers op interactieve wijze tot elk detail inzichtelijk. De afdeling kan efficiënter en effectiever werken en leert meer op Key Performance Indicators te sturen. “Coney begreep onze business, begreep de doelstellingen en heeft ons geholpen het project zeer succesvol af te ronden.

AON - Rob de Bruin
AON - Rob de Bruin

Andere services