Welke diensten bieden jullie?
Wij helpen organisaties met controle (audit), het samenstellen van de jaarrekening, assurance-vraagstukken en datagedreven werken (decision intelligence). Daarnaast adviseren we over procesinrichting en reporting, en we delen kennis via sessies en rondetafels. We zijn géén administratiekantoor: de dagelijkse boekhouding, facturen inboeken en salarissen draaien doen we niet. We sluiten aan op de administratie die jullie zelf of een ander kantoor voert.
Wat zijn de kernactiviteiten van jullie kantoor?
Onze drie pijlers zijn Audit & Assurance, Accountancy en Decision Intelligence. Onder Audit & Assurance vallen onder meer jaarrekeningcontroles, subsidieopdrachten en andere specifieke assurancevragen. Met Accountancy helpen we organisaties bij het samenstellen van jaarrekeningen en het oplossen van verslaggevingsvraagstukken. Decision Intelligence is de datagedreven tak: in om cijfers om te zetten naar bruikbare stuurinformatie.
Voor welke organisaties is Coney Minds geschikt?
organisaties binnen de Not for Profit-sector (NGO’s, welzijn, zorg en culturele instellingen) die verder willen kijken dan alleen de jaarrekening. We sluiten goed aan bij organisaties die op zoek zijn naar het verhaal achter de cijfers. Die op zoek zijn naar inzichten die direct aansluiten op de dagelijkse organisatie. Inzichten die kunnen bijdragen bij het nemen van beslissingen (Decision Intelligence).
Helpen jullie ook organisaties die (nog) niet controleplichtig zijn?
Ja. We begeleiden organisaties die (nog) niet controleplichtig zijn, maar wel behoefte hebben aan stuurinformatie of een professionele jaarrekening. Als jullie doorgroeien richting controleplicht, kan onze dienstverlening met jullie meegroeien.
Hoe werkt zo’n samenwerking praktisch?
We werken met korte lijnen, een vast aanspreekpunt en heldere afspraken over scope en prijs. Tussendoor delen we bevindingen en inzichten, zodat je begrijpt wat we doen en waarom. We hebben altijd meerdere contactmomenten omdat we het belangrijk vinden om met onze klanten in verbinding te staan.
Hoe kan ik een offerte aanvragen?
Via de website kun je eenvoudig een offerte aanvragen en lezen hoe het offerteproces verder in zijn werk gaat. Na anvraag nemen we contact met je op om de situatie te bespreken en te bepalen welke audit-, accountancy- of data-oplossing het beste past. Wil je sneller contact? Bel dan naar Natalie Kaspers-Broekhuizen (+31 (0)6 54 98 55 80).
Diensten
Stellen jullie jaarrekeningen samen?
Ja. We stellen jaarrekeningen samen voor organisaties die hun administratie op orde hebben en een professionele jaarrekening nodig hebben voor bestuur, bank of andere stakeholders. Waar relevant combineren we dit met data-analyses, om zo meer inzicht te krijgen in je financiële gegevens, daar waar dat van belang is voor jou als ondernemer.
Voeren jullie wettelijke controles uit?
Ja. We voeren wettelijke controleopdrachten uit volgens de geldende beroepsregels, met een datagedreven aanpak. Of jullie controleplichtig zijn, bepalen we samen op basis van de wettelijke criteria.
Doen jullie ook de financiële administratie?
Nee. De dagelijkse administratie hoort bij jullie eigen finance-afdeling of een administratiekantoor. Wij stappen in als er gecontroleerd, samengesteld, geanalyseerd of verbeterd moet worden.
Controle, verklaringen en subsidie
Wanneer ben ik controleplichtig?
Je bent in Nederland controleplichtig als je in twee opeenvolgende boekjaren twee van de drie wettelijke grenzen overschrijdt:
• een balanstotaal van minimaal € 7,5 miljoen;
• een netto-omzet van minimaal € 15 miljoen;
• 50 of meer werknemers .
Dan moet de jaarrekening worden gecontroleerd door een bevoegde accountant. We kunnen met jullie cijfers meekijken om te bepalen of dat in jullie situatie zo is, of dat een lichtere vorm van zekerheid volstaat.
Wat is jullie rol als accountant bij het afgeven van een controleverklaring?
Bij een controleopdracht onderzoeken we of de jaarrekening een getrouw beeld geeft volgens de verslaggevingsregels. We verzamelen controle-informatie, analyseren risico’s en zetten daarbij veel data in. Als uit ons onderzoek blijkt dat de jaarrekening op een goede manier is opgesteld, geven we een goedkeurende controleverklaring af. Daarmee laten we aan jullie belanghebbenden (zoals de bank, aandeelhouders of raad van commissarissen) weten dat wij met redelijke zekerheid vinden dat de jaarrekening geen belangrijke fouten bevat en dat deze een betrouwbaar beeld van de financiële situatie geeft volgens de verslaggevingsregels. Let op: dit geldt alleen bij een goedkeurende verklaring. Soms komt het voor dat we een ander oordeel moeten geven, bijvoorbeeld een beperkte goedkeuring, een oordeel met beperking, een afkeurende verklaring of zelfs een verklaring waarbij we geen oordeel kunnen geven. Dat hangt af van wat we tijdens onze controle tegenkomen.
Wat doen jullie als accountant met een subsidieverklaring?
Bij subsidies wil de verstrekker zekerheid dat de middelen juist zijn besteed. We toetsen dan aan de subsidievoorwaarden en het bijbehorende accountantsprotocol, voeren controlewerkzaamheden uit en geven een verklaring af die gebruikt kan worden voor vaststelling van de subsidie.
Wat betekent een verklaring van de accountant?
Een accountantsverklaring is een professioneel oordeel op basis van standaarden. De zwaarte hangt af van het type opdracht. Bij een controleverklaring geven we een redelijke (hoge) mate van zekerheid. Bij een beoordelingsverklaring een beperkte mate van zekerheid, en bij een samenstellingsverklaring helpen we met het opstellen van de cijfers, maar voeren we geen controle uit. Hiermee geven wij dus geen zekerheid af. Zo weet de lezer welke betrouwbaarheid aan de cijfers kan worden toegekend.
Data & technologie
Welke data-technologie gebruiken jullie?
We werken met moderne analysetools zoals Alteryx en Tableau, en bieden dashboards aan via het Coney Minds Data Portal. Daarmee maken we data inzichtelijk én toepasbaar, bijvoorbeeld voor audit-steekproeven, procesanalyses of managementinformatie.
Hoe gaan jullie om met data en vertrouwelijkheid?
We werken volgens de regels voor accountants en houden toegang en data strikt afgeschermd. Alleen mensen die het voor de opdracht nodig hebben, krijgen toegang. Omdat we datagedreven werken, besteden we extra aandacht aan beveiliging en brondata.
Wat betekent ‘Decision Intelligence’ bij jullie?
Dat is de stap van cijfers naar keuzes. We vertalen data naar stuurinformatie voor ondernemers, controllers en toezichthouders, zodat je besluiten kunt nemen op basis van actuele, betrouwbare informatie, in plaats van alleen op basis van een jaarrekening achteraf. Decision Intelligence is volgens ons Business Intelligence die jou ook daadwerkelijk helpt bij het nemen van de beslissingen die nodig zijn.
Tarief, afspraken en service
Hoe wordt het tarief bepaald en wat kan ik verwachten qua prijsafspraak?
We spreken de scope vooraf met je door en koppelen daar een vaste of voorspelbare prijs aan. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Komen er naast de afgesproken prijs nog kosten bij?
Alleen als we samen besluiten dat er extra werkzaamheden nodig zijn die niet in de oorspronkelijke opdracht zaten, bijvoorbeeld een aanvullende data-analyse of een extra assurance-opdracht. Dat stemmen we altijd eerst af.
Werken jullie met vaste prijzen?
Vaak wel. Vooral bij duidelijk af te bakenen opdrachten zoals samenstel, controle of een specifieke data-analyse. Bij complexere trajecten maken we een voorstel op maat.
Is een eerste kennismaking kosteloos?
Ja. We willen eerst begrijpen waar jullie staan en welke informatiebehoefte er is. Daarna maken we een passend voorstel.
Heb ik een vast aanspreekpunt?
Ja. Je krijgt altijd een vaste contactpersoon/projectleider. Afhankelijk van het onderwerp sluiten specialisten op audit, verslaggeving of data aan, maar er is één vaste contactpersoon waar je terecht kunt.
Wat gebeurt er als ik ontevreden ben over de dienstverlening?
Dan kun je gebruikmaken van onze klachtenregeling. We nemen je signaal serieus en zoeken een oplossing die past bij de samenwerking.