De zes stappen van Coney Minds op basis van twintig jaar ondersteuning management reporting
Als CFO sta je aan het roer van de financiële richting van je organisatie. In een wereld waarin data steeds meer de sleutel tot succes is, wordt data-gedreven sturen een essentiële vaardigheid. Maar hoe maak je dit effectief en behapbaar? Hier zijn een zestal kernprincipes om focus te houden en maximale impact te realiseren.
1. Houd het simpel: focus op de belangrijkste stuurinformatie
Niet alle data is even waardevol. Als CFO is jouw taak om door de ruis heen te snijden en de kerncijfers te identificeren die echt bijdragen aan strategische beslissingen. Denk aan omzetgroei, margepercentages, werkkapitaal en cashflow. Door te focussen op de meest relevante metrics creëer je helderheid en voorkom je dat je team verdrinkt in overbodige data.
2. Werk met brondata voor betrouwbaarheid
De kracht van data-gedreven sturen begint bij de kwaliteit van de data zelf. Gebruik altijd brondata, direct afkomstig uit systemen zoals ERP’s of boekhoudsoftware. Dit minimaliseert fouten en zorgt ervoor dat iedereen werkt met dezelfde betrouwbare basis. Consistente en accurate data is de fundering voor vertrouwen in de cijfers.
3. Organiseer follow-up: actiegericht werken
Data zonder opvolging is waardeloos. Zorg ervoor dat er een duidelijke structuur is waarin afwijkingen of trends besproken worden en concrete acties volgen. Dit kan bijvoorbeeld tijdens wekelijkse of maandelijkse overleggen binnen het finance & control team. Documenteer wie wat oppakt en monitor de voortgang. Zo blijft de organisatie in beweging en worden verbeteringen werkelijkheid.
4. Houd het actueel: snelheid is cruciaal
In de huidige dynamische markten is actuele informatie essentieel. Zorg ervoor dat rapportages en dashboards tijdig geüpdatet worden en een real-time beeld geven waar mogelijk. Hierdoor kun je sneller inspelen op veranderende omstandigheden en proactief sturen in plaats van reactief corrigeren.
5. Laat visuals het verhaal vertellen
Een goed ontworpen visual zegt meer dan een spreadsheet vol cijfers. Gebruik heldere grafieken, tabellen en trends om het verhaal achter de cijfers te vertellen. Deel deze visuals niet alleen met je finance & control team, maar gebruik ze ook in bredere managementmeetings. Dit maakt het eenvoudiger om complexe data te vertalen naar concrete inzichten en acties.
6. Maak het een routine: trends en opvolging
Herhaling is de sleutel tot succes. Plan vaste momenten om met je team de visuals en trends te bespreken. Analyseer de bewegingen in de cijfers, stel vragen, en bepaal samen de volgende stappen. Door dit structureel in te bedden in je routine, wordt de kracht van data-gedreven sturen steeds sterker.
De kracht van eenvoud en herhaling
Als CFO hoef je niet alles te weten of te doen, maar je moet wel de juiste focus brengen. Door te kiezen voor eenvoud, betrouwbaarheid, en actiegerichte opvolging creëer je een cultuur waarin data-gedreven sturen niet alleen effectief is, maar ook een vast onderdeel wordt van de bedrijfsvoering. Dat maakt jouw impact als CFO groter en je organisatie wendbaarder en succesvoller.
Houd het simpel. Werk met brondata. Organiseer opvolging. En vooral: laat data niet alleen sturen, maar ook inspireren.
