Analytics voor Audit professionals

Krijg inzicht in je eigen bedrijf

Auditors vertalen een risicoanalyse die aan de basis ligt van elke controle naar processen en transactiestromen. De auditors formuleert vooraf de controlevragen. Een groot deel van deze controlevragen kan datagedreven worden beantwoord door gebruik van Audit Analytics.

Onze Audit Analytics dashboards worden met het auditteam ingericht op basis van de geselecteerde controlevragen. Aan de hand van van een vooraf afgesproken tijdslijn worden de audit-analyses samen met het auditteam uitgewerkt en worden de bevindingen met het auditteam besproken.

Het auditteam is in de lead. Wij ondersteunen het auditteam met Audit Analytics. De bevindingen worden gerapporteerd aan het auditteam. We ondersteunen zowel interne auditteams met specifieke controlevraagstukken, als externe accountants die bijvoorbeeld jaarrekening- of subsidiecontroles uitvoeren.

Wanneer het gaat om verdieping, om oorzakenanalyse bij afwijkingen, stemmen wij vooraf de waaromvraag af.  Oorzaak- en uitzonderingsanalyses zijn bijvoorbeeld gericht op diepgaande aanvullende omzet- en marge analyses op product- en klantenniveau, analyses van betaalomgevingen en kostenfacturen of analyses van diensten en/of producten zonder facturatie. Het gaat altijd om het verkrijgen van relevante inzichten en het oplossen van controlevragen.

Heb je vragen over analytics? Wij adviseren je graag!
010-2849288
info@coneyminds.nl

Op maat ingericht tableau systeem

Sinds 2010 werken wij met Tableau. Tableau is de meest geavanceerde  datavisualisatieoplossing welke momenteel in de markt beschikbaar is. Met Tableau kunnen wij van data razendsnel relevante informatie maken. Via Viewopties die 24/7 beschikbaar zijn kunnen wij de relevante inzichten delen en updaten.

Laat je informeren

Auditors willen relevante antwoorden op controlevragen

Elke auditor zoekt naar relevante controle-informatie om de conclusies van de audit te ondersteunen. Audit Analytics is een efficiënte en effectieve techniek om relevante controle-informatie te verzamelen. Met inzet van data-analyses kunnen klassieke methoden als deelwaarnemingen en steekproeven worden voorkomen. Met data-analyse wordt integraal inzicht verkregen in een significant proces of transactiestroom op basis van relevante controlevragen. Wij vertalen deze controlevragen naar een op maat gemaakt audit dashboard voor auditors. De controle-uitkomsten bespreken we samen.  Deze datagedreven audit dashboards voldoen aan een aantal kenmerken:

  • Op maat
  • Focus op wat relevant is voor de auditor op basis van scoping vooraf
  • Toegang tot onderliggende transacties
  • Automatische updates op basis van vooraf overeengekomen frequentie
  • Aanpasbaar aan nieuwe (audit)omstandigheden

Wij werken graag samen met auditors die onze datagedreven mindset delen. Deze samenwerking ontstaat uit een gedeelde mindset dat het sturen op relevante inzichten de auditor in zijn kracht zet. Focus op relevante controle informatie, op basis van een integrale data-analyse van significante processen en transactiestrome.

Laat je informeren

Wanneer blijkt dat auditbevindingen achterblijven bij verwachtingen of dat trends ontstaan die afwijken van patronen uit het recente verleden, dan is dat het moment om de onderliggende auditvraagstukken verder te onderzoeken. Dit zijn de oorzaak- en uitzonderingsanalyses. Vooraf bespreken we de scope, bespreken we doorlooptijd en de fees voor deze aanvullende analyses. De bevindingen delen we integraal via slimme visualisaties in onze Dataportal die draait op Tableau.

Recente data-analyse vraagstukken voor auditors zijn:

  • Inzicht in ontwikkeling van omzet en marges en analyses van afwijkingen van prestaties ten opzichte van interne normen en/of verwachtingen
  • Soll versus IST-analyses voor omzet, op basis van bijvoorbeeld capaciteitsanalyses, abonnementen, uren of geleverde diensten en producten,
  • Verdiepend inzicht in omloopsnelheden voor posten zoals voorraad, debiteuren en crediteuren
  • Inzicht in ontwikkeling van specifieke kostengroepen zoals R&D, Marketing & Sales en Onderhoudskosten.
  • Analyse van ESG-prestaties ten opzichte interne normen
  • Beoordeling van opzet en werking van interne beheersing van relevante financiële processen (inzet process mining)

De roadmap naar inzicht met analytics

In onderstaande roadmap hebben we de stappen opgenomen die we samen doorlopen gedurende het proces.

Demo aanvragen
1

Strategie uitwerken

Vooraf bespreken we de  waaromvraag: welke analyses zijn relevant, welke slimme meters geven de gevraagde inzichten? We bespreken ook de frequentie van de updates van de slimme meters en het follow-up proces: wat doen we met de uitkomsten?

We luisteren en vertalen de slimme meters naar benodigde data-elementen en bijhorende KPI-definities. We hebben periodiek overleg om de slimme meters te verfijnen en aan te passen nieuwe normen en verwachtingen.

Op het moment dat er een behoefte is voor verdere oorzaak en/of uitzonderingsanalyses, bespreken we vooraf de scope en diepgang en aanvullende kosten om deze analyses.

2

Dashboard ontwikkelen

Het ontwikkelen van het dashboard start met een ‘concept’. Hierin worden de slimme meters gedefinieerd en voorbeeldvisualisaties gedeeld. Samen bespreken we hoe de relevante inzichten op de meest waardevolle manier gedeeld kunnen worden.

3

Data koppeling

Een belangrijk onderdeel van het proces is het samen in kaart brengen op welke wijze de benodigde data-elementen die in onderliggende bronsystemen zijn geregistreerd kunnen worden ontsloten. Kan dit bijvoorbeeld automatisch via een API-koppeling, of is een maatwerk data-extractie oplossing nodig?

4

Dashboard 24/7

Op basis van een vooraf besproken frequentie worden de dashboards automatisch geüpdatet. In Tableau dat draait binnen onze Dataportal werken we met Viewlicenties. Deze licenties zijn aan een persoon gekoppeld. Via een beveiligde omgeving heeft iedereen 24/7 toegang tot deze View-licenties via laptop of device.

5

Uitzonderingen & trends

Een data-analyse is zeer efficiënte manier om relevante inzichten te verkrijgen. Het wordt pas echt effectief op het moment dat er follow-up wordt gegeven aan uitzonderingen ten opzichte van verwachte prestaties of trends. Wij zullen actief meekijken en meedenken en waar nodig het initiatief initiëren om verdiepende oorzaak- en uitzonderingsanalyses uit te voeren.

Heb je vragen over analytics? Wij adviseren je graag!
010-2849288
info@coneyminds.nl

Relevante inzichten helpen bij het maken van de juiste keuzes. In een continu veranderende wereld zal een onderneming mee moeten bewegen en uitdagingen moeten oppakken. Wat gaat goed, welke vraagstukken vragen verdieping en nader onderzoek?

Binnen iedere onderneming is enige vorm van managementinformatie beschikbaar. Vaak een verzameling van Excel-documenten die historisch is ontstaan. Een overvloed aan data, maar niet per se een overvloed aan informatie.

We zien in de praktijk dat de vraag naar relevante inzichten altijd in beweging is en dat hiernaast sommige vraagstukken met diepgang moeten worden onderzocht om oorzaken van afwijkingen en teleurstellende prestaties op te lossen.

We maken graag kennis met datagedreven professionals. Met ondernemers praten we graag verder over hoe we hun zorgen kunnen wegnemen door focus op de juiste vragen, het beschikbaar stellen van relevante inzichten en waar nodig verdiepende analyses op ondernemersvraagstukken uit te voeren.

We schakelen goed met financials. Door onze achtergrond in Audit en het bredere accountancyveld begrijpen we de financial. We denken actief mee bij het inrichten van een relevant financieel dashboard met aandacht voor financiële prestaties, het transparant maken van risico’s en signaleren van uitzonderingen.

Dit doen we ook graag in samenwerking met businesscontrollers, waar de focus nog meer ligt op business performance. Waar ontstaan afwijkingen, hoe interpreteer je trends en waar liggen kansen om data om te zetten in relevante businessinzichten. In een meer businessgeoriënteerd dashboard krijgt ESG/CRSD inmiddels een plaats, maar ook is vraag naar operationele prestaties.

Onze samenwerking met auditors ligt in ons DNA als data-driven auditors en analisten in het bredere assurance domein. We hebben de afgelopen jaren een groot aantal collega-accountantskantoren ondersteund met concrete Audit Analytics support. We zijn daarbij nooit in de lead van een audit, maar helpen het team met een set van data-driven audit werkstappen. Dit omvat datascripting, analyse en visualisatie van de bevindingen ten behoeve van het auditdossier.

Steeds meer toezichthouders (commissarissen, raden van toezicht) willen concreet inzichten hebben in de organisatie waar ze op toezien. De periodieke PowerPoint presentaties zijn natuurlijk nuttig, maar anno 2025 is er de mogelijkheid om als een toezichthoudersteam zelf inzicht te krijgen in de feitelijke KPI’s, trends en onderliggende feiten. We maken graag samen met de onderneming, organisatie, een doorkijk die relevant is voor toezichthouders. Veelal is dit een set bredere slimmere meters die verschillende relevante onderwerpen raken.