Toezichthouders vertalen een strategie van een onderneming of organisatie waarop ze toezicht houden naar een bredere risicoanalyse. Deze risicoanalyse ligt vormt de basis voor elke toezichthouder om toezicht te houden op uiteenlopende deelgebieden. Dit varieert van financiële performance t.o.v. doelstellingen bewaken tot inzicht krijgen in realisatie van ESG-ambities.
Anno 2025 hoeft de toezichthouder niet meer alleen te steunen op de PowerPoint en Excel informatie die de leiding van de onderneming of organisatie opstelt, Een proactieve toezichthouder formuleert vooraf de relevante vragen en thema’s waar behoefte is aan meer inzicht en feitelijke onderbouwing. Een groot deel van deze toezicht vragen kan datagedreven worden beantwoord door gebruik van data-analyse.
Onze toezichthouders dashboards worden met het toezichtsteam op maat ingericht op basis van de geselecteerde vragen en thema’s. Op basis van een vooraf afgesproken tijdslijn worden de data-analyses door Coney Minds uitgewerkt en worden de bevindingen met het toezichtsteam besproken.
Het toezichtsteam is in de lead, wij ondersteunen het team met relevante data-analyses. De bevindingen worden gerapporteerd aan het toezichtsteam. We ondersteunen zowel individuele leden van een team als volledige Raden van Commissarissen of Raden van Toezicht en Raden van Advies. We hebben vooraf altijd consent en medewerking van de onderneming of organisatie nodig waarop toezicht wordt gehouden.
Wanneer het gaat om verdieping, om oorzakenanalyse bij afwijkingen, stemmen wij vooraf de waaromvraag af. Oorzaak- en uitzonderingsanalyses zijn bijvoorbeeld gericht op diepgaande aanvullende omzet- en margeanalyses op product- en klantenniveau, analyses van betaalomgevingen en kostenontwikkelingen, afwijkingen in business performance en/of ontwikkeling van ESG-prestaties ten opzichte van doelstellingen.
Het gaat altijd om het verkrijgen van relevante inzichten en het oplossen van toezichtvragen.
Sinds 2010 werken wij met Tableau. Tableau is de meest geavanceerde  datavisualisatieoplossing welke momenteel in de markt beschikbaar is. Met Tableau kunnen wij van data razendsnel relevante informatie maken. Via Viewopties die 24/7 beschikbaar zijn kunnen wij de relevante inzichten delen en updaten.
Laat je informerenElke toezichthouder of toezichthoudersteam zoekt naar relevante informatie om de conclusies van toezicht te ondersteunen. Data-analyse is een efficiënte en effectieve techniek om relevante informatie te verzamelen. Met inzet van data-analyses kunnen niet allen de uitgangspunten en argumenten worden onderbouwd, maar kan ook direct worden onderzocht waarom feitelijke prestaties achterblijven bij verwachtingen en doelstellingen. Deze relevante inzichten leveren relevante gesprekken op.  Met data-analyse wordt integraal inzicht verkregen in een significant doelstelling,  bedrijfsproces of transactiestroom op basis van relevante toezichtvragen. Wij vertalen deze vragen naar een op maat gemaakt toezichtdashboard voor toezichthouders. De uitkomsten bespreken we samen. Deze datagedreven toezicht dashboards voldoen aan een aantal kenmerken:
Wij werken graag samen met toezichthouders die onze datagedreven mindset delen. Deze samenwerking ontstaat uit een gedeelde mindset dat het sturen op relevante inzichten de toezichthouder in zijn kracht zet. Focus op relevante informatie, op basis van een integrale data-analyse voor significante doelstellingen, Â analyse van bedrijfsprocessen en analyse transactiestromen.
Wanneer blijkt dat bevindingen achterblijven bij verwachtingen of dat trends ontstaan die afwijken van patronen uit het recente verleden, dan is dat het moment om de onderliggende strategische, financiële of business performance vraagstukken verder te onderzoeken. Dit zijn de oorzaak- en uitzonderingsanalyses. Vooraf bespreken we de scope, bespreken we doorlooptijd en de fees voor deze aanvullende analyses. De bevindingen delen we integraal via slimme visualisaties in onze Dataportal die draait die draait op Tableau.
Recente data-analyse vraagstukken voor toezichthouders zijn:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In mi purus, fringilla vel posuere vitae, pellentesque non massa. Integer iaculis nec eros vel volutpat. Morbi eu consectetur erat.
Vooraf bespreken we de  waaromvraag: welke analyses zijn relevant, welke slimme meters geven de gevraagde inzichten? We bespreken ook de frequentie van de updates van de slimme meters en het follow-up proces: wat doen we met de uitkomsten?
We luisteren en vertalen de slimme meters naar benodigde data-elementen en bijhorende KPI-definities. We hebben periodiek overleg om de slimme meters te verfijnen en aan te passen nieuwe normen en verwachtingen.
Op het moment dat er een behoefte is voor verdere oorzaak en/of uitzonderingsanalyses, bespreken we vooraf de scope en diepgang en aanvullende kosten om deze analyses.
Het ontwikkelen van het dashboard start met een ‘concept’. Hierin worden de slimme meters gedefinieerd en voorbeeldvisualisaties gedeeld. Samen bespreken we hoe de relevante inzichten op de meest waardevolle manier gedeeld kunnen worden.
Een belangrijk onderdeel van het proces is het samen in kaart brengen op welke wijze de benodigde data-elementen die in onderliggende bronsystemen zijn geregistreerd kunnen worden ontsloten. Kan dit bijvoorbeeld automatisch via een API-koppeling, of is een maatwerk data-extractie oplossing nodig?
Op basis van een vooraf besproken frequentie worden de dashboards automatisch geüpdatet. In Tableau dat draait binnen onze Dataportal werken we met Viewlicenties. Deze licenties zijn aan een persoon gekoppeld. Via een beveiligde omgeving heeft iedereen 24/7 toegang tot deze View-licenties via laptop of device.
Een data-analyse is zeer efficiënte manier om relevante inzichten te verkrijgen. Het wordt pas echt effectief op het moment dat er follow-up wordt gegeven aan uitzonderingen ten opzichte van verwachte prestaties of trends. Wij zullen actief meekijken en meedenken en waar nodig het initiatief initiëren om verdiepende oorzaak- en uitzonderingsanalyses uit te voeren.