Financials willen begrijpen wat de oorzaak is van afwijkingen ten opzichte van financiële doelstellingen. Dat betekent dat er naast relevante managementrapportages gericht op het in kaart brengen van financiële prestaties en risico’s, regelmatig ook behoefte is aan meer diepgaande analyses zoals oorzaak- en uitzonderingsanalyses.
Onze data-driven managementrapportages halen de data automatisch op uit relevante financiële bronsystemen en worden op basis van een vooraf afgesproken frequentie automatisch geüpdatet. Financials zien in slimme dashboards hoe belangrijkste financiële prestaties zich ontwikkelen. Wij maken opmaat dashboards, en geen generieke dashboards.
Wanneer het gaat om verdieping, om oorzakenanalyse bij afwijkingen, stemmen wij vooraf de waaromvraag af. Oorzaak- en uitzonderingsanalyses zijn bijvoorbeeld gericht op onjuiste kortingen gekoppeld aan facturatieregels, onjuiste creditnota’s, dubbele betalingen en/of analyses van diensten en/of producten zonder facturatie. Het gaat altijd om het verkrijgen van relevante inzichten en het oplossen van vraagstukken van de financial.
Sinds 2010 werken wij met Tableau. Tableau is de meest geavanceerde  datavisualisatieoplossing welke momenteel in de markt beschikbaar is. Met Tableau kunnen wij van data razendsnel relevante informatie maken. Via Viewopties die 24/7 beschikbaar zijn kunnen wij de relevante inzichten delen en updaten.
Laat je informerenElk financieel pakket, dan wel operationeel systeem heeft tegenwoordig een dashboard. Dit zijn generieke dashboards die soms toereikend zijn om snel inzicht te krijgen in day-to-day onderwerpen. Ze raken echter nooit de kern, ze sluiten zelden aan op vraagstukken die de financial raken. Iedere financial, iedere onderneming is uniek. Wij vertalen deze unieke kenmerken naar een opmaat dashboard voor financials. Deze datagedreven management dashboards voldoen aan een aantal kenmerken:
Wij werken graag samen met financials die onze datagedreven mindset delen. Deze samenwerking ontstaat uit een gedeelde mindset dat het sturen op relevante inzichten de financial in zijn kracht zet. Focus op Wat Gaat Goed, Wat Moet Beter?
Laat je informerenWanneer blijkt dat prestaties structureel achterblijven bij verwachtingen of dat trends ontstaan die afwijken van patronen uit het recente verleden, dan is dat het moment om de onderliggende finance-vraagstukken verder te onderzoeken. Dit zijn de oorzaak- en uitzonderingsanalyses. Vooraf bespreken we de scope, bespreken we doorlooptijd en de fees voor deze aanvullende analyses. De bevindingen delen we integraal via slimme visualisaties in onze Dataportal die draait op Tableau.
Recente data-analyse vraagstukken voor financials zijn:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. In mi purus, fringilla vel posuere vitae, pellentesque non massa. Integer iaculis nec eros vel volutpat. Morbi eu consectetur erat.
Vooraf bespreken we de  waaromvraag: welke analyses zijn relevant, welke slimme meters geven de gevraagde inzichten? We bespreken ook de frequentie van de updates van de slimme meters en het follow-up proces: wat doen we met de uitkomsten?
We luisteren en vertalen de slimme meters naar benodigde data-elementen en bijhorende KPI-definities. We hebben periodiek overleg om de slimme meters te verfijnen en aan te passen nieuwe normen en verwachtingen.
Op het moment dat er een behoefte is voor verdere oorzaak en/of uitzonderingsanalyses, bespreken we vooraf de scope en diepgang en aanvullende kosten om deze analyses.
Het ontwikkelen van het dashboard start met een ‘concept’. Hierin worden de slimme meters gedefinieerd en voorbeeldvisualisaties gedeeld. Samen bespreken we hoe de relevante inzichten op de meest waardevolle manier gedeeld kunnen worden.
Een belangrijk onderdeel van het proces is het samen in kaart brengen op welke wijze de benodigde data-elementen die in onderliggende bronsystemen zijn geregistreerd kunnen worden ontsloten. Kan dit bijvoorbeeld automatisch via een API-koppeling, of is een maatwerk data-extractie oplossing nodig?
Op basis van een vooraf besproken frequentie worden de dashboards automatisch geüpdatet. In Tableau dat draait binnen onze Dataportal werken we met Viewlicenties. Deze licenties zijn aan een persoon gekoppeld. Via een beveiligde omgeving heeft iedereen 24/7 toegang tot deze View-licenties via laptop of device.
Een data-analyse is zeer efficiënte manier om relevante inzichten te verkrijgen. Het wordt pas echt effectief op het moment dat er follow-up wordt gegeven aan uitzonderingen ten opzichte van verwachte prestaties of trends. Wij zullen actief meekijken en meedenken en waar nodig het initiatief initiëren om verdiepende oorzaak- en uitzonderingsanalyses uit te voeren.