Veel ondernemers willen begrijpen waarom prestaties afwijken van hun doelstellingen. Naast managementrapportages die inzicht bieden in financiële en ESG-prestaties, is er vaak behoefte aan diepgaandere analyses zoals oorzaak- en uitzonderingsanalyses.
Onze datagedreven rapportages halen automatisch gegevens op uit relevante bronsystemen en worden volgens een afgesproken frequentie geüpdatet. Slimme dashboards tonen hoe cruciale prestaties zich ontwikkelen. Deze dashboards zijn volledig op maat gemaakt, nooit generiek.
Bij afwijkingen stemmen we samen de ‘waaromvraag’ af. Oorzaak- en uitzonderingsanalyses richten zich onder meer op omzet- en margeanalyses op product- en klantniveau, of het analyseren van diensten en producten zonder facturatie. Het doel is altijd het bieden van relevante inzichten om bedrijfsuitdagingen op te lossen.
Sinds 2010 maken wij gebruik van Tableau, een van de meest geavanceerde tools voor datavisualisatie. Met Tableau kunnen we razendsnel data omzetten in bruikbare inzichten. Via 24/7 toegankelijke weergaveopties delen en updaten we deze inzichten eenvoudig.
Laat je informerenHoewel veel systemen tegenwoordig standaarddashboards bieden, voldoen deze vaak niet aan de specifieke behoeften van een ondernemer. Elk bedrijf is uniek, en dat vraagt om dashboards die zijn afgestemd op specifieke eisen en doelen.
Onze op maat gemaakte dashboards kenmerken zich door:
Wij werken graag samen met ondernemers die waarde hechten aan datagedreven inzichten. Deze samenwerking richt zich op het versterken van ondernemers door te focussen op wat goed gaat en wat beter kan. Bij structurele afwijkingen analyseren we onderliggende vraagstukken met oorzaak- en uitzonderingsanalyses, vooraf afgestemd op scope en kosten. Bevindingen presenteren we visueel in ons Tableau Dataportal.
Voorbeelden van recente analyses:
In onderstaande roadmap hebben we de stappen opgenomen die we samen doorlopen gedurende het proces.
We starten met het definiëren van de ‘waaromvraag’: welke analyses zijn nodig om inzichten te bieden? We bespreken welke slimme meters en KPI’s hiervoor relevant zijn. Daarnaast kijken we naar de gewenste frequentie van updates en de manier waarop de resultaten kunnen worden opgevolgd.
Samen luisteren we naar jouw behoeften en vertalen deze naar specifieke datapunten en KPI-definities. Regelmatig overleg zorgt ervoor dat de slimme meters aangepast blijven aan nieuwe normen en verwachtingen. Wanneer er behoefte is aan oorzaak- of uitzonderingsanalyses, bespreken we vooraf de scope, doorlooptijd en kosten.
Het proces begint met een conceptdashboard waarin we slimme meters definiëren en voorbeeldvisualisaties delen. Samen bekijken we hoe we de inzichten op de meest waardevolle manier kunnen presenteren. Dit omvat het aanpassen van visuals en het testen van de functionaliteiten om ervoor te zorgen dat de belangrijkste vragen worden beantwoord.
Een cruciale stap is het bepalen hoe we toegang krijgen tot de benodigde gegevens. We evalueren of automatische API-koppelingen mogelijk zijn of dat er een maatwerk data-extractie nodig is. Hierbij zorgen we ervoor dat data veilig en consistent wordt verwerkt.
Op basis van de afgesproken frequentie worden dashboards automatisch geüpdatet. Via ons Tableau Dataportal, dat werkt met beveiligde licenties, hebben gebruikers 24/7 toegang tot de inzichten. Deze licenties zijn persoonlijk en bieden toegang via elk apparaat.
Een datagedreven aanpak is pas effectief wanneer afwijkingen en trends actief worden opgevolgd. Wij monitoren de prestaties en identificeren samen met jou waar aanvullende analyses nodig zijn. Denk hierbij aan het verder uitwerken van oorzaak- en uitzonderingsanalyses om gericht te sturen op verbeteringen.
Bedrijven beschikken vaak over veel data, maar niet altijd over bruikbare inzichten. Wij helpen ondernemers deze inzichten te vinden en bieden ondersteuning bij analyses die dieper gaan dan generieke rapportages. Of het nu gaat om financiële prestaties, risico’s of operationele doelen, onze dashboards en analyses bieden waardevolle ondersteuning.
We werken graag samen met financials, businesscontrollers en auditors. Door onze ervaring in audit en accountancy begrijpen we hun behoeften en kunnen we systemen inrichten die volledig aansluiten bij hun verantwoordelijkheden.
Ook toezichthouders profiteren van onze oplossingen. Met slimme dashboards kunnen zij verder kijken dan de traditionele PowerPoint-presentaties en diepgaande inzichten verkrijgen in KPI’s en trends binnen de organisatie.