Office Manager en Preventiemedewerker

Voor ons kantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ambitieuze Office Manager, met administratief talent en ervaring als preventiemedewerker (of bereid dit op te doen). Ben jij op zoek naar een uitdagende en diverse baan waarbij er echt op jou gerekend wordt? Wil jij ons visitekaartje worden en ben jij professioneel, accuraat en stressbestendig? Kan jij moeiteloos multitasken en snel schakelen wanneer dat nodig is?

Als Office Manager ben jij de gastvrouw/gastheer van Coney Minds. Je zorgt o.a. voor de ontvangst van onze gasten op kantoor, het regelen van vergaderlocaties, het bijhouden van (klant)administraties en het beantwoorden van vragen van onze relaties. Daarnaast beantwoord je binnenkomende telefoontjes en zorg je ervoor dat onze koelkast gevuld blijft, kantoorartikelen altijd op voorraad zijn en waar nodig extra besteld worden. Als Preventiemedewerker ondersteun je daarnaast de directie als aanjager bij de continue verbetering van ons arbobeleid. 

• Wil jij werken bij een innovatief  en gespecialiseerd audit en data-analyse kantoor?  
• Wil je je ontwikkelen in je eigen groeipad en niet alleen wat jouw baas voor je heeft bedacht? 
• Wil je een loyale werkgever waar het fundament gevormd wordt door samenwerking en elkaar helpen?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Coney Minds is in 2005 opgericht en heeft zich doorontwikkeld tot een kantoor gespecialiseerd in data-analyse, machine learning en auditing met een leuke en divers team vol met (jonge) professionals, met mooie klanten en waar we staan voor onze kernwaarden (SLIM).  

We hebben kantoren in Rotterdam, Haarlem en Goirle. Jouw standplaats zal Rotterdam zijn. 

Wat ga je doen? 

• Ontvangst van bezoekers 
• Plannen en organiseren van vergaderingen 
• Afhandelen van binnenkomende post en digitale correspondentie 
• Controleren en afhandelen van uitgaande correspondentie 
• Vorming, beheer en ordening van digitale dossiers 
• Beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes 
• Uitvoering/ondersteuning van het facturatieproces en debiteurenbewaking 
• Office management en inkoopbeheer voor kantoorlocatie Rotterdam 
• Beheren van diverse mailboxen 
• Als (aankomend) preventiemedewerker o.a. mee kunnen werken aan het uit de RI&E voortgekomen plan van aanpak en als aanjager kunnen optreden over het inrichten en uitvoeren van goed Arbobeleid.